Организовать свадьбу самостоятельно – не легкая, но и не сложная задача, которая под силу абсолютно любым молодоженам. Это особенно важно, когда бюджет на мероприятие ограничен и лишние затраты вам ни к чему. В этой статье мы расскажем вам о 10ти важных этапах самостоятельной подготовки свадьбы.

Плюсы и минусы подготовки свадьбы без организатора

Доверить организацию свадебного мероприятия профессионалам – удобно и просто, но не дешево. Поэтому многие решаются брать все в свои руки и организовываться свадьбу самим.

Плюсы подготовки свадьбы самостоятельно

• Полный контроль всех процессов и этапов подготовки свадьбы;
• можете реализовывать свои идеи без дополнительных согласований с организатором свадьбы;
• разумеется экономия бюджета на услугах посредников. Эти деньги вы сможете отлично потратить на непосредственно мероприятие;
• сможете быстро согласовывать детали мероприятия с родными и близкими, а так же привлекать их на нужные вам задачи.

Минусы организации свадьбы самостоятельно

• Большое количество времени, нервов и сил. Так как на начальном этапе подготовки вам придется изучить интернет в поисках не только вдохновения для организации свадьбы, но и изучить некоторые аспекты и правила организации.
• Есть риски не уложиться в сроки подготовки, если какие-то процессы будут идти не по изначальному плану.

Самостоятельная организация свадьбы актуальная для проведения небольших мероприятий на 15-20 человек. Однако если речь идет о большой выездной свадьбе – то будьте готовы уделить этому не один месяц подготовки.

УЧИТЫВАЙТЕ ФАКТОР ВРЕМЕНИ

Еще один важный момент в организации свадьбы – это факто свободного времени. У вас должно быть его достаточно. Как правило, на организацию полноценной большой выездной свадьбы достаточно 5-7 месяцев. Однако чем больше его у вас, тем лучше.

Как организовать свадьбу самостоятельно

Этап №1 – Бюджет мероприятия и количество гостей.

Первое, с чего начинается любое мероприятие – это бюджет. Здесь важно сразу расставить точки над «И» и определиться с форматом и максимальными тратами на свадьбу, с обязательной фиксацией суммы, в которую вы хотите уложиться.

От бюджета мероприятия, так же будет и зависеть количество гостей, которых вы сможете позвать. Если вы рассматриваете бюджетную свадьбу на 10-20-30 человек, то вам отлично подойдет любой банкетный зал.

 

Но если бюджет значительный, а количество гостей 70-100+, то вам потребуется и соответствующее место с сервисом.  Лучшим решение для такого будет организация выездной свадьбы в свадебном шатре.

Этап №2 – Составить график подготовки свадьбы

На этапе составления графика подготовки свадьбы важно фиксировать временные отрезки когда эта задача должна быть выполнена. Так же, рекомендуется дублировать некоторые задачи с отметками «Проверить», «Предупредить» или «Напомнить». Это будет актуально для тех задач, где есть привлечение сторонних организаций или помощников в виде родных.

Составляя свой календарь, тщательно распишите в нем все сроки. Отдельной колонкой фиксируйте расходы и записывайте контакты всех людей, которые принимают непосредственное участие в решение тех или иных вопросов.

Этап №3 – Распределение обязанностей

Любое мероприятие не может быть организовано одним человеком. Поэтому вам понадобится команда. Лучше, если это будут такие же энтузиасты, ваши друзья, родственники или коллеги которые согласятся вам помочь. Не стоит бояться поручать им  решение второстепенных задач по поиску, выбору, доставке или заказу тех или иных услуги вещей. Главное что бы окончательным решением всех ключевых вопросов занимались непосредственно вы.

Этап №4 – Стилистика свадьбы

С развитием технологий интернета, стилей, моды, видов украшений и тенденций – организовать уникальную свадьбу стало не таким уж и сложным процессом. В интернете вы сможете найти большой выбор описаний свадеб в различных стилях от классических до современных, а местами даже необычных экзотических.

Вам важно на раннем этапе определиться со стилем свадьбы, что бы в дальнейшем вся подготовка соответствовала ей. Это может быть украшения стола жених и невесты,  украшения шатра, стиль одежды гостей, друзей, машины свадебной, свадебной стоки для выездной регистрации и т.д.

Этап №5 – Выбор места проведения свадьбы

Если день рождение и новый год, можно отпраздновать и дома. То со свадьбой такое не получится. Здесь стоит отталкиваться от количества гостей:

— Если гостей мало 20-30-50-70 человек – выбирайте банкетный зал. Благо за городом ряд усадеб предлагают банкетные залы различной вместимости для проведения небольших свадеб. Плюсом будет то – что такие залы уже могут иметь собственные украшения, что позволит вам изрядно сэкономить свадебный бюджет.

Наши усадьбы Славичи и Жукевичи готовы предложить банкетный зал для свадьбы на 20-30 и 50-70 человек.

— Если речь идет о большой масштабной свадьбе на 70-80-100+ человек, то лучшим решение будет организация свадьбы в свадебном шатре. Плюс шатра в том, что он имеет большую площадь для деления на зоны, что бы у гостей была не только банкетная зона, но и зона отдыха, фото зона и т.д.

 О нюансах организации свадьбы в шатре мы писали в отдельной статье.

Этап №6  – Поиск фотографа, видео оператора и ведущего свадьбы.

В подготовке к свадьбе есть вещи, на которых лучше не экономить – это ведущий свадьбы и фотограф. Первый, обеспечивает ее проведение и общий эмоциональный фон и позволит не заскучать вашим гостям даже под конец дня. Второй, позволит насладиться вам хорошими фотографиями со свадьбы даже спустя десятилетия. Единственный, о выборе, которого нужно подумать  — это выбор видео оператора. Еще 20 лет назад, запечатлеть свою свадьбы для памяти на видео мечтали все. Однако в современных условиях ваши гости могут наснимать столько материала, что вам останется отобрать лучшее из них,  найти хорошего видео монтажера и н сможет сделать вам это видео – куда дешевле чем обойдется видео оператор.

Как выбрать хорошего ведущего или фотографа для свадьбы?  — Ищите знакомых молодожен, настоящие отзывы смогут рассказать только они, ведь они уже прошли тот путь, которые вам еще предстоит.

Этап №7 — Пригласительные для гостей

После определения места и даты проведения свадьбы, бюджета и количества гостей — займитесь подготовкой  приглашений для гостей. Вашим гостям так же нужно время на подготовку, особенно, это будет важно для гостей из далека. В интернете вы можете найти большой выбор вариантов приглашений, но помните, что нет ничего лучше, чем написанные от руки теплые слова. Вашим гостям будет приятно их читать и сохранить такое пригласительное на память.

 Этап №8 — Свадебное меню и фуршетная часть

Постарайтесь на этапе подготовки уделить внимание вкусовым предпочтениям ваших гостей. Так же стоит учитывать и наличие фуршетной зоны с легкими закусками. Она будет востребована, если речь идет о большом выездном мероприятии, которое разбито на несколько частей, например выездную роспись и само торжество. Ваши гости непременно захотят перекусить и фуршет с легкими закусками – лучшее решение.

Этап №9 — Одежда жениха с невестой и гостей

Если на этапе номер 4, вы решили что будите проводить оригинальную тематическую свадьбу. То не только вы, будущие муж и жена должны соответствовать этому образу, но и ваши гости. Этот пункт не должен вас пугать или останавливать. Не бойтесь экспериментировать, уходить от классических форматов, пробовать, что то новое. В интернете вы найдете много обзоров на возможные варианты свадебных мужских костюмов и свадебных платьев, что бы уже до похода в свадебный салон иметь представление о вашем выборе.

Этап №10 – Расписание для дня торжества

Импровизация, это плохое решение для данного мероприятия и уж точно, для главного свадебного дня. У вас должен быть точный четкий список что, где и в какое время вы должны делать. Составьте его заранее, но обязательно предусмотрите окна промежутки, если что-то пойдет не по плану.  Лучше, если у вас для этого будет ответственный человек помощник который будет направлять вас в этот день, а вы доверившись ему – заниматься своими обязанностями невесты.

ИЗ ВАЖНЫХ ДОПОЛНЕНИЙ

За 3-4 дня до мероприятия, пройдитесь еще раз по всем спискам дел. Обзвоните всех, у кого стояло напоминание «напомнить».  Обзвоните всех ваших гостей и напомните им время и место, куда им нужно приехать, возможные варианты автотранспорта.

ПОЗДРАВЛЯЕМ  — ВЫ ГОТОВЫ  ПРОВЕДЕНИЮ ТОРЖЕСТВА.  А усадьбы Славичи  и Жукевичи готовы помочь вам организации выездной свадьбы в банкетном зале или свадебном шатре.

Читайте так же:

• Идеи оформления свадебного стола жениха и невесты.

• 10 нюансов организации выездной свадьбы в шатре